【文字解读】淮北市供销社关于《2023年机关档案管理实施办法》解读

一、决策背景和依据

依据《档案法》、国家档案局令《机关档案管理规定》第13令、安徽省档案条例等法律法规，我社对档案工作进行规范。

二、制定意义和总体考虑

为了加强淮北市供销社机关的档案管理，提高档案工作的标准化、规范化水平，更好地为机关工作服务，根据《档案法》以及档案管理的有关规定，结合机关实际，制订本实施办法。

三、研判和起草过程

我社办公室根据国家档案局令《机关档案管理规定》第13令，结合自身工作实际，2023年2月24日起草《淮北市供销社机关档案管理实施办法》初稿，2月28日征求领导及相关科室意见修改后，3月17日在门户网站调查征集栏向社会公示征集意见，未收到相关意见和建议。3月23日经我社党组会研究审定，下发文件。

四、工作目标

档案工作是机关工作的重要组成部分。机关的档案是指各科室及直属各单位在工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。要重视和支持档案工作，切实注意文件材料的收集、积累和归档，认真负责地做好档案工作。各科室应指定专人负责平时档案材料的收集整理工作。

五、主要任务

档案管理实施办法是对机构、专职、兼职档案员的职责、文件材料的形成、保管与收集、档案的管理、机关档案库房等进行的规范，有规可依，为机关工作提供更好地服务。

六、创新措施

兼职档案员熟悉本科室的业务，由他们按有关规定及时整理归档，按时移交档案室。

七、保障措施

根据有关规定，制定《淮北市供销社档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》三合一制度，为指导档案整理和鉴定提供依据。

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